Kennen Sie das auch?
Auf dem Schreibtisch stapeln sich Blätter, Papiere, Unterlagen etc.
Um hier wieder die Oberhand zu gewinnen, gibt es nichts Praktischeres als Ordner.
Hier gibt es eine enorm große Vielfalt, die man in 5 Unterscheidungsmerkmalen zusammenfassen kann:
1.)
Ordner unterscheiden sich hauptsächlich in Format, Breite und Farbe des Ordnerrückens.
Die geläufigsten Ordnerformate sind DIN A4, DIN A5 sowie DIN A3. Im Alltag ist DIN A4 das mit Abstand am häufigsten vorkommende Format. Es besitzt etwa einen Marktanteil von 90%.
Die übrigen 10% verteilen sich gleichermaßen auf DIN A5, DIN A3 sowie in ganz geringem Maße auf Sondergrößen und andere spezielle Ordner.
Zu diesen Sondergrößen gehören beispielsweise Kontoauszugsordner, die speziell auf Größe und Format der Kontoauszüge ausgelegt sind, oder Doppelordner, in denen 2 Vorrichtungen zum Einheften vorhanden sind.
Gesondert zu betrachten sind hierbei die Hängeordner, die speziell für Hängeregistraturen geeignet sind!
Diese sind ausschließlich in DIN A4 verfügbar. Ein anderes Format würde schlichtweg keinen Sinn ergeben, da alle Schränke auch ausschließlich mit Hängeregistraturen in DIN A4 ausgestattet sind.
2.)
Bei der Rückenbreite unterscheiden sich Ordner im Allgemeinen lediglich zwischen 35mm, 50mm und 80mm. Die Breite von 35mm eignet sich im Alltag allerdings nur begrenzt!
3.)
Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal bei Ordnern ist die Rückenfarbe.
Die weniger geläufigen Ordnerformate sind einzig in schwarzer Rückenfarbe erhältlich.
Die Standard-Ordner in DIN A4 sind hingegen in vielerlei Farben erhältlich. Hier gibt es eigentlich nichts, was es nicht gibt: rot, blau, grün, gelb, grau, orange und letztlich schwarz.
Mittlerweile gibt es sogar Ordner, deren Rücken und Seiten in gleicher Farbe und die Innenwand (!) in einer anderern Farbe verkleidet sind.
4.)
Die Farbe bzw. Ausführung des Einbands ist ebenfalls ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal bei Ordnern.
Entweder der Benutzer entscheidet sich für die Vollplastik-Ausführung, wobei die Seitenwände des Ordners in gleicher Farbe wie der Ordnerrücken überzogen sind.
Die andere Möglichkeit ist, man entscheidet sich unabhängig von der Farbe des Ordnerrückens für die neutrale Wolkenmarmor-Ausführung. Hier ist die Seitenwand mit grau-schwarz marmorierter Pappe bearbeitet.
5.)
Ein letztes Merkmal, in denen sich Ordner unterscheiden, ist die Art der Beschriftung des Ordnerrückens.
Hier gibt es zum einen die Möglichkeit, diesen mit Rückenschildern (in entsprechender Breite) zu bekleben.
Zum anderen gibt es passende Rückenschilder, die man in einen durchsichtigen Plastik-Schlitz einschiebt.
Das sind viele Merkmale, zwischen denen man sich im Rahmen seiner Bestellung von Bürobedarf entscheiden muss. Dies kann zu vielerlei Fragen führen.
Für diesen Fall ist es dann besonders wichtig, dass der Bürobedarfs-Anbieter nicht nur einen Online-Shop betreibt sondern auch eine Hotline mit Fachpersonal. Hier kann es ebenfalls ärgerlich sein, wenn man Beratung wünscht, jedoch nur in einem weitentfernten Callcenter landet, und dieses womöglich noch im Ausland. Hier ist leider keine persönliche und fachgerechte Beratung zu erwarten.
